多功能會(huì)議室解決方案

?一、什么是智能會(huì)議系統(tǒng)？

是通過(guò)中央控制器對(duì)各種會(huì)議設(shè)備及會(huì)議環(huán)境進(jìn)行集中控制的一種現(xiàn)代會(huì)議模式。

二、什么是中央控制器？

是指對(duì)聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中控制的設(shè)備。

三、現(xiàn)代會(huì)議室一般會(huì)有設(shè)備？

視頻（電視機(jī)/等離子顯示器、投影機(jī)/視頻展示臺(tái)、DVD/錄相機(jī)）

音頻（CD/MD、功放、混音器、話筒等）

數(shù)據(jù)設(shè)備（計(jì)算機(jī)）等相關(guān)設(shè)備。

環(huán)境設(shè)備：溫/濕度調(diào)節(jié)器、燈光、電動(dòng)投影幕、電動(dòng)窗簾、電動(dòng)門、電動(dòng)升降機(jī)等。

一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場(chǎng)大會(huì)，這是多少年來(lái)一直延用的傳統(tǒng)會(huì)議模式。而在人類的交流過(guò)程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容。所以單單用一個(gè)聲音來(lái)表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。現(xiàn)代會(huì)議要求簡(jiǎn)潔明快的表達(dá)與會(huì)者的思想，生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品。用專業(yè)化的詞語(yǔ)同樣闡述以上的內(nèi)容就是：高質(zhì)量的音頻信號(hào)、高清晰的視頻動(dòng)、態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)來(lái)表達(dá)與會(huì)者的思想。

四、完整的多功能會(huì)議室系統(tǒng)解決方案    

智能會(huì)議系統(tǒng)分為五個(gè)子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)功能各不相同，您可根據(jù)實(shí)際需要來(lái)選擇您所要的子系統(tǒng)，下面就各子系統(tǒng)的功能做進(jìn)一步的詳細(xì)介紹。

一、會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)

包括手拉手會(huì)議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。

1、手拉手會(huì)議討論系統(tǒng)

系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來(lái)，最后到會(huì)議主機(jī)，如同手拉手一般。在進(jìn)行中大型團(tuán)體會(huì)議交流時(shí)，會(huì)議發(fā)言者眾多，手拉手會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個(gè)人發(fā)言很方便，同時(shí)又便于會(huì)議管理。

系統(tǒng)一般由1個(gè)主席發(fā)言機(jī)（控制機(jī)）控制多個(gè)代表發(fā)言機(jī)，系統(tǒng)組成及功能如下：

主席發(fā)言機(jī)：具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán)和系統(tǒng)設(shè)置權(quán)；每個(gè)系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)主席機(jī)；

代表發(fā)言機(jī)：具有申請(qǐng)發(fā)言、發(fā)言排隊(duì)、聽取發(fā)言功能；每個(gè)系統(tǒng)可設(shè)置250個(gè)發(fā)言代表機(jī)；

會(huì)議主機(jī)：接受主席機(jī)的指令，對(duì)代表機(jī)進(jìn)行控制。

2、投票表決系統(tǒng)

在會(huì)議討論系統(tǒng)的每臺(tái)設(shè)備上增加投票表決功能，用來(lái)進(jìn)行選舉及投票會(huì)議。其主要設(shè)備包括：

投票表決器：讓參會(huì)代表用來(lái)進(jìn)行投票；

資料顯示器：用來(lái)顯示會(huì)議議程、代表及會(huì)議背景資料、表決結(jié)果等信息；

代表身份管理器：用來(lái)確認(rèn)代表身份；

投票管理軟件：該軟件用來(lái)管理復(fù)雜的投票表決型會(huì)議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。

3、同聲傳譯系統(tǒng)

用來(lái)進(jìn)行國(guó)際間會(huì)議交流。使用多語(yǔ)種的參會(huì)代表一起開會(huì)的過(guò)程中，當(dāng)使用任意一語(yǔ)種的代表發(fā)言時(shí)，由同聲翻譯員即時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種，通過(guò)語(yǔ)言分配系統(tǒng)送達(dá)每一個(gè)參會(huì)代表前，使其可以選聽自己所懂的語(yǔ)言，達(dá)到多語(yǔ)言交流的目的。

該系統(tǒng)是在會(huì)議討論系統(tǒng)的每臺(tái)設(shè)備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語(yǔ)言通道選擇功能，并相應(yīng)增加以下的設(shè)備構(gòu)成：

譯員機(jī)：讓翻譯員把所翻譯語(yǔ)言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會(huì)代表選聽；

語(yǔ)言分配系統(tǒng)：同聲傳譯系統(tǒng)的語(yǔ)言分配系統(tǒng)使用紅外線無(wú)線系統(tǒng)，性能穩(wěn)定，紅外線不能穿過(guò)墻壁，具有保密性；

二、投影顯示及音響系統(tǒng)

以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點(diǎn)是場(chǎng)地利用率高、安裝簡(jiǎn)單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強(qiáng)，氣派、美觀，缺點(diǎn)是要求場(chǎng)所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應(yīng)用于電視臺(tái)、交通指揮監(jiān)控中心、報(bào)警中心、部隊(duì)等場(chǎng)合，其優(yōu)點(diǎn)是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時(shí)需要有足夠的投資。

三、會(huì)議室音響系統(tǒng)

音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實(shí)現(xiàn)功能可分為擴(kuò)音、伴音、現(xiàn)場(chǎng)音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設(shè)備將營(yíng)造出完全不同的效果，因此在具體配置時(shí)一定要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的要求，結(jié)合實(shí)際所需，通過(guò)咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實(shí)用、完美的音響系統(tǒng)。

會(huì)議室音響主要用于人聲的擴(kuò)音及資料片的聲音播放，擴(kuò)聲系統(tǒng)在設(shè)計(jì)與使用時(shí)做到"自然聲"與"擴(kuò)聲"的巧妙結(jié)合。

采用專業(yè)音響擴(kuò)聲設(shè)備保證擴(kuò)聲系統(tǒng)達(dá)到如下要求：

1、觀眾席有合適的響度。

室音觀眾廳內(nèi)合理的聲壓級(jí)是：語(yǔ)言平均值65~70dB，當(dāng)然還要考慮到它們的動(dòng)態(tài)上限和有觀眾時(shí)的背景噪聲。

2、穩(wěn)定，不產(chǎn)生"自激"（即由聲反饋引起的嘯叫），并且留有穩(wěn)定裕量。

3、良好的聲音自然度（或真實(shí)感），即聲像一致，聲音信號(hào)真實(shí)重放，避免各種信號(hào)畸變。

>四、多媒體周邊設(shè)備

現(xiàn)代會(huì)議需要多種視頻信號(hào)及現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控，如要播放一些產(chǎn)品演示光碟、錄像帶這就需要DVD和錄像機(jī)，如現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控所需的調(diào)光燈、日光燈及電動(dòng)窗簾等。我們把以上設(shè)備統(tǒng)稱為多媒體周邊設(shè)備。

下面列舉一些現(xiàn)代會(huì)議所需的一些多媒體周邊設(shè)備：DVD錄像機(jī)視頻展示臺(tái)磁帶卡座電視計(jì)算機(jī)投影機(jī)電動(dòng)屏幕現(xiàn)場(chǎng)燈光電動(dòng)窗簾電子白板……

五、智能中控系統(tǒng)

現(xiàn)代化的會(huì)議場(chǎng)所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出，同時(shí)現(xiàn)代化的會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。

針對(duì)以上問(wèn)題，中央控制系統(tǒng)是最佳解決方案,它將多種信號(hào)的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個(gè)觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制界面上，操作者通過(guò)直觀的控制界面操作，將復(fù)雜的會(huì)議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。

現(xiàn)代會(huì)議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出；同時(shí)現(xiàn)代會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來(lái)操作，操作者定會(huì)顯得無(wú)比的繁瑣。