眾所周知，企業(yè)的日常會議是不可或缺的。國內(nèi)企業(yè)開會的頻率比較高，有些問題可以通過開會解決。因此，會議已經(jīng)成為許多上班族議程上不可或缺的任務(wù)之一。然而，雖然會議頻率很高，但仍然沒有達(dá)到預(yù)期的效果。有的時候，領(lǐng)導(dǎo)在臺上講得興致勃勃，臺下的同事卻不用心。這是我們需要解決的問題。今天我們將討論如何發(fā)揮視頻會議的巨大價值。

   選擇合適的會議模式：在政府、企事業(yè)單位的日常工作中，會議頻率很高，一些重要會議的規(guī)模會很大，不僅需要大量的時間，還需要大量的財(cái)力和精力來準(zhǔn)備。事實(shí)上，90%以上的會議都可以用“視頻會議”來代替。現(xiàn)在，在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和支持下，遠(yuǎn)程視頻會議可以提供便捷的遠(yuǎn)程會議，創(chuàng)新會議模式，從根本上讓“高效會議”成為一種習(xí)慣。

　 會議權(quán)限的合理分配：在現(xiàn)場會議中，會議管理權(quán)限往往因特殊情況發(fā)生轉(zhuǎn)移，發(fā)言時間難以控制，容易成為“少數(shù)人會議”或“報告會議”。但是在視頻會議中，這種情況是可以避免的，因?yàn)闀h權(quán)限受到嚴(yán)格限制，分布合理。在視頻會議系統(tǒng)中，會議管理員可以向所有與會者發(fā)送會議邀請，與會者可以使用自己的帳戶和密碼登錄相應(yīng)的會議室。管理員可以用更權(quán)威的角色來指導(dǎo)會議的進(jìn)度，讓會議在指定的時間內(nèi)達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)。

　 會議成本得到有效控制：遠(yuǎn)程視頻會議可以體現(xiàn)“成本效益”原則。既節(jié)省了差旅費(fèi)、場地租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等實(shí)際開支，又在“會議價值最大化”方面表現(xiàn)突出。在遠(yuǎn)程視頻會議平臺上召開視頻會議的成本預(yù)算非常低。