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學(xué)會(huì)這幾個(gè)技巧,視頻會(huì)議中出現(xiàn)問題快速解決

發(fā)布時(shí)間:2021-11-08作者:航視達(dá)科技來源:深圳航視達(dá)有限公司瀏覽次數(shù):2648

遠(yuǎn)程開會(huì)的需求一直在不斷增加,部分原因是公司分布廣泛和需要出席會(huì)議,另一方面由于疫情的反復(fù),和距離的影響,需要利用遠(yuǎn)距離遠(yuǎn)程會(huì)議進(jìn)行工作協(xié)商溝通。在使用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議中,是否遇到聲音雜,噪音多,畫面不清晰等問題,這里有一些會(huì)議技巧,以避免在視頻會(huì)議中出現(xiàn)問題。


做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)帶寬,如果是召開大型會(huì)議,一定要獨(dú)享寬帶,在開會(huì)時(shí)不要使用以及其他相關(guān)軟件。

如果會(huì)場比較空曠,建議使用耳機(jī)、音響、麥克風(fēng)等外部設(shè)備; 并在會(huì)議開始前調(diào)整鏡頭位置,不要背光,否則會(huì)導(dǎo)致視頻畫面昏暗。


會(huì)中應(yīng)急工作要做好

視頻卡頓:

在進(jìn)行屏幕共享時(shí),可能出現(xiàn)3種情況。一如果所有參會(huì)者都出現(xiàn)卡屏,那應(yīng)該是主講人的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)帶寬不足從而導(dǎo)致的,可以通過嘗試重新打開共享,重試就可以解決這些問題;二如果重試后,依然沒有解決,可以嘗試選擇【共享文檔】,所占用的帶寬較低;三如果企業(yè)大部分參會(huì)者觀看都正常,只有個(gè)別參會(huì)者反饋,那應(yīng)該是參會(huì)者的網(wǎng)絡(luò)帶寬不足造成,可以效嘗試切換網(wǎng)絡(luò)重新入會(huì)。


聲音問題:

一是有雜音或是回音,這種情況我們還是一個(gè)比較常見的,如果出現(xiàn)有雜音的情況,先看看是不是麥克風(fēng)和音響擺得太近,這樣他們可能會(huì)導(dǎo)致聲音從音響傳出再經(jīng)由麥克風(fēng)傳入這樣的回音或嘯叫現(xiàn)象,所以如果是在電腦上進(jìn)行視頻會(huì)議,建議還是需要佩戴耳機(jī),若沒有耳機(jī),及時(shí)將自己電腦麥克風(fēng)關(guān)閉。同樣,如果同一會(huì)議室已經(jīng)開始有人開啟語音,你在入會(huì)時(shí)可以選擇不連接語音,以免引起回聲。同時(shí)可以啟用云視頻會(huì)議的降噪及回聲消除功能,可以有效減少周圍的環(huán)境噪音,讓人聲更清晰。

還有靜音情況,對方聽不到我們的聲音。在這種情況下,首先檢查自己的問題,可能是因?yàn)槟氵x擇了在加入之前關(guān)閉麥克風(fēng),進(jìn)入會(huì)議后在連接聲音就好了。檢查電腦或外部設(shè)備麥克風(fēng)是否正常。


會(huì)后文件保存分享

如果是比較重要的會(huì)議或培訓(xùn)內(nèi)容,在召開視頻會(huì)議的過程中可以進(jìn)行錄制,會(huì)議結(jié)束后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為MP4文件,可以通過保存的文件夾找到錄制會(huì)議的位置,分享文件。

作為一個(gè)專業(yè)的音視頻會(huì)議通過平臺(tái),因能大幅提高溝通效率,持續(xù)不斷降低溝通成本,帶來公司內(nèi)部管理能力水平升級,而獲得眾多用戶歡迎,已廣泛應(yīng)用在政府、軍隊(duì)、交通、運(yùn)輸、金融、運(yùn)營商、教育、企業(yè)等各個(gè)不同領(lǐng)域。在召開遠(yuǎn)程會(huì)議時(shí),注意這幾個(gè)小技巧,避免視頻會(huì)議中出問題。


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