在企業的商務或內部會議中，視頻會議系統可以為公司實現跨區域、跨部門的協同會議溝通。無論您的員工身在何處，都可以通過遠程加入會議中，及時、定期地召開銷售業務報告、指導項目順利進行、運籌帷幄，使項目決勝于千里之外;研發部門更可以實時的共同討論及參與新產品研發，掌握研發進度;而聆聽領導的業績總結與遠景規劃，達到明確員工目標，鼓舞員工士氣的目的。作為綠色的通信技術，視頻通信有效地減少了出差和商務旅行次數，既節省了時間又降低企業的運營成本，減少二氧化碳排放。

    隨著越來越多新技術的出推陳出新，企業也已經開始利用視頻會議系統發展遠程學習培訓。通過遠程視頻讓其全球各地工程師參與技術及產品培訓，了解并學習到最前沿的技術應用及產品信息。使企業對學員在課程內容的立即溝通及反應、課程的更新、訓練計劃的管理上更有難以估計的利益。視頻會議技術幫助降低公司成本，讓員工省去出差煩惱。提高了員工的工作效率和企業競爭力，做到了真正的節能減排。

      多媒體會議室：就是運用多媒體技術來建設會議室、裝修會議室，再通過中控系統技術，把整個會議室的設備集中控制起來。

        多媒體是多種媒體的綜合，一般包括文本，聲音和圖像等多種媒體形式。媒體包括文字、圖片、照片、聲音 、動畫和影片，以及程式所提供的互動功能。

        中控即為中央控制系統。中央控制系統是指對聲、光、電等各種設備進行集中管理和控制的設備。

    要建設一個高質量的多媒體會議室，必須有以下的突出特點：

    1.集中控制功能，通過一個中央控制系統平臺，能夠實現整體會議室的集中控制，使得所有的操作都能在這個中央控制系統平臺上完成。

    2.多媒體技術將借助超文本鏈接（Hyper Text Link）的方法，把內容以一種更靈活、更具變化的方式呈現給讀者。

    3. 當用戶給出操作命令時，相應的多媒體信息都能夠得到實時控制。

    4. 可以試想人也機器的相互交流。

    5. 能夠對信息進行多通道統一獲取、存儲、組織與合成。

    6. 多媒體技術可以綜合處理和控制多媒體信息，并按人的要求以多種媒體形式表現出來。

    7. 多媒體技術則可以實現人對信息的主動選擇和控制。

    多媒體會議室想要達到以上的功能特點，我們需要在會議室里面配置那些設備了？

    1.音頻：音箱、功放、效果器、調音臺、AV矩陣切換器、無線話筒、手拉手話筒等音頻設備。

    2. 視頻：顯示器、電視、投影機、視頻矩陣切換器、DVD、電腦、攝像機、播放器、遠程視頻會議等。

    3. 控制設備：中央控制器、電源控制器、音量控制、升降器、燈光控制器、電源時序器等。

    4. 配套設備：幕布、投影機升降器、電動窗簾、桌插、地插、燈、會議桌椅、網絡、消防設備、機箱機柜等。