通過視頻會(huì)議系統(tǒng)如何降低成本提高生產(chǎn)率？

    更好的和更低成本的視頻會(huì)議，正在成為新信息時(shí)代最受歡迎的應(yīng)用。綠色I(xiàn)T計(jì)劃和高昂的差旅成本促使視頻會(huì)議成為一種協(xié)作解決方案。許多企業(yè)正轉(zhuǎn)向靈活的工作場所，以降低運(yùn)營成本和提高員工福利。通過將員工轉(zhuǎn)移到更小、更具成本效益的地方，鼓勵(lì)遠(yuǎn)程辦公或在家工作的企業(yè)可以節(jié)省大量成本。正因如此，我們看到了工作空間的定義不斷擴(kuò)大，從擁擠的合作空間擴(kuò)大到咖啡廳。只要工作有效完成，更多的地方會(huì)被認(rèn)為是可接受的工作場所。

    支撐這種移動(dòng)辦公的前提是視頻技術(shù)的進(jìn)步。騰創(chuàng)秒達(dá)視頻會(huì)議系統(tǒng)，最新視頻技術(shù)的應(yīng)用在很多領(lǐng)域已經(jīng)顯示出明顯的優(yōu)勢。最重要的兩件事是削減商務(wù)旅行費(fèi)用和提高協(xié)作效率。無論你在哪里，員工、都能保持客戶和供應(yīng)商之間的高效溝通和協(xié)作，提高生產(chǎn)力。

    雖然節(jié)省差旅費(fèi)已經(jīng)成為視頻通信的一個(gè)明顯優(yōu)勢，但視頻會(huì)議軟件還可以通過以下四種方式提高協(xié)作效率：

    能夠看到每個(gè)人都有積極的反應(yīng)：沒有視頻補(bǔ)充的電話會(huì)議可能會(huì)導(dǎo)致一些團(tuán)隊(duì)成員分心。視頻迫使他們集中注意力，因?yàn)槊總€(gè)人都在看著對方。

    更少的旅行意味著更高的生產(chǎn)率：當(dāng)員工需要乘坐飛機(jī)、長途汽車或火車前往偏遠(yuǎn)地區(qū)時(shí)，已經(jīng)耗費(fèi)了大量的時(shí)間。視頻會(huì)議允許每個(gè)人留在原地，遠(yuǎn)程操作。同時(shí)保證了員工工作生活的平衡，提高了員工的幸福指數(shù)。

    更高水平的培訓(xùn)：視頻會(huì)議終端可以提供更高水平的在職培訓(xùn)，這意味著員工可以更好更快地完成工作，有更好的機(jī)會(huì)獲得新的機(jī)會(huì)。

    相對于競爭對手的顯著優(yōu)勢：視頻會(huì)議可以進(jìn)行有效的溝通，這將激勵(lì)員工想要做更多的工作來保持這一優(yōu)勢。需要參與決策的每一個(gè)人都不用出差，也不用等面對面的會(huì)議，所以問題可以更快的解決。

    在降低成本方面，視頻會(huì)議通常可以在幾個(gè)月內(nèi)節(jié)省大量的差旅費(fèi)用。研究表明，當(dāng)涉及長途旅行時(shí)，即使員工坐飛機(jī)或開車去參加會(huì)議，商務(wù)旅行也非常昂貴。一個(gè)面對面的會(huì)議，參與者不多，成本也能達(dá)到五位數(shù)；對于每一個(gè)不用開車或者坐飛機(jī)去參加的人，公司可以節(jié)省幾萬甚至幾十萬元。先進(jìn)的通信和協(xié)作技術(shù)正在改變?nèi)藗冏錾獾姆绞?。新工具可以提高員工的工作效率，降低成本，縮短決策周期時(shí)間，增加利潤。事實(shí)證明，多平臺(tái)視頻會(huì)議對于擁有全球業(yè)務(wù)的企業(yè)來說是一個(gè)巨大的優(yōu)勢。員工可以隨時(shí)進(jìn)入同一個(gè)虛擬會(huì)議室面對面交流，而不是無限期等待，延長會(huì)議。

    結(jié)論：無論天氣如何，無論何時(shí)何地，視頻會(huì)議都能有效降低成本，提高生產(chǎn)力。