通過視頻會議解決方案改善業務的三種方法

    例如，電話會議變得越來越必要。據福布斯調查，近四分之三的高管表示，他們的員工和供應商網絡是全球性的。此外，目前約三分之二的公司在很大程度上允許員工上下班。這不僅僅是方便。研究表明，在其他地方工作可以提高生產率，減少浪費。

    如果你自己無法輕松組建團隊，視頻會議將是下一個最佳選擇。為什么?研究表明，與同事面對面甚至虛擬的交談可以建立一種聯系感，從而建立信任。在2017年對數千名員工進行的全球調查中，92%的受訪者表示，視頻會議意味著更好的團隊合作和人際關系。

       然而，足夠好的虛擬協作和同類最佳協作之間有很大的區別。你要確保你使用的任何工具都能幫助你的團隊更聰明地工作。視頻會議就是其中的一個關鍵工具。

       視頻會議的優勢：這里有三種方式可以幫助團隊提高生產力、聯系和創新。

       1. 在線視頻會議

       在線視頻會議是大多數公司的虛擬會議解決方案。企業發現，視頻會議可以提高士氣和參與度，特別是對于遠程團隊。研究表明，部分原因是大多數交流都是基于非語言線索。這是通過視頻而不是音頻完成的。一些最好的在線視頻會議解決方案還具有內置工具，如筆記、聊天、日程安排和屏幕共享，這些工具使工作流更加集成和高效。大多數工具還提供移動解決方案，因此員工可以從任何地方登錄并參加視頻會議。

       在線視頻會議非常適合于：

       ●每天“站起來”或頻繁的小型團隊會議，這些會議設計得很快（即使這些會議也可以受益于面對面的交流）

       ●定期召開員工會議，在這里您可以像處理團隊會議室一樣處理視頻會議

       ●面試潛在的求職者

       ●與客戶溝通，分享數據、進展或想法

       ●全體會議或內部市政廳會議，分享重要或敏感信息

       2.直播是另一種非常有效的在線視頻會議，特別是在與組織外的人聯系時。這意味著您可以向成千上萬的在線觀眾廣播會議、演示、會議、研討會或現場活動。

       此外，觀眾還可以實時參與。您還可以記錄事件并將其打包，以供員工或客戶日后使用。這是一個很好的方式來展示你正在做什么或吸引人們到公司通過令人興奮的介紹或小組。

       直播非常適合：

       ●各種虛擬活動，包括面向公眾的銷售和營銷活動

       ●全員會議

       ●會議或公司活動中面向內部或外部觀眾的主題演講

       ●虛擬市政廳可以是員工之間或公眾之間對話的論壇

       ●網絡研討會

        3. 云視頻互操作

       云視頻會議僅指在線提供的虛擬會議場所（不在辦公室）。互操作性意味著不同的技術系統可以協同工作。云視頻互操作的最大優勢是，即使會議參與者使用一系列不同的技術或軟件，他們仍然可以全部訪問視頻會議。如果您邀請的客戶、客戶或獨立承包商與會議或活動使用的系統不同，則此功能特別有用。

       云視頻的互操作性在以下幾個方面非常出色：

       ●各種設備和會議室的無縫集成和連接

       ●在會議期間共享數據、儀表盤和視覺輔助工具，即使人們使用不同類型的設備和軟件

       ●打破溝通孤島，改善與客戶的關系

       ●視頻會議的一些最佳實踐

       嘗試這些模式中的一種或所有模式都有助于提高公司士氣和團隊合作。但是，它也可以將您的工作擴展到更廣泛的受眾，并建立您的客戶群，從而帶來更好的業務結果。一些簡單的技術也有助于確保實現這一點。

       視頻會議的最佳實踐包括：

       ●從會議開始，確保所有技術都能工作，從互聯網連接到麥克風

       ●設置議程以保持會議的動力和焦點

       ●同時與團隊成員積極互動，避免串擾或死角

       ●使用視覺輔助工具、屏幕共享和其他協作工具幫助提高參與度