說(shuō)到提高會(huì)議效率，我們必須首先回憶起影響會(huì)議效率的問(wèn)題。

    首先是物理白板的問(wèn)題

    白板基本上是會(huì)議廳必不可少的硬件。當(dāng)然，有些公司會(huì)直接在墻上安裝一塊大玻璃來(lái)代替白板。但邏輯是一樣的議應(yīng)該有討論階段。

使用白板有很多不愉快的地方。最不愉快的是空間往往不夠，空間不足導(dǎo)致后期整理困難。之所以寫(xiě)在白板上，是因?yàn)榇蠹叶寄芸辞宄宰植荒芴　＜词箟ι嫌羞@么大的玻璃，畫(huà)一些框架圖、流程圖等內(nèi)容也很容易不夠。最后，我們不得不擦掉前面的畫(huà)，然后畫(huà)一個(gè)新的。會(huì)議結(jié)束時(shí)，一般需要做會(huì)議記錄和輸出整理，基于白板的整理比較麻煩。如果黑板書(shū)的一部分被擦掉，后期整理的難度將大大增強(qiáng)。

    也就是說(shuō)，由于后期板書(shū)整理的困難，很多會(huì)議后期的會(huì)議記錄和輸出往往只記錄會(huì)議上的一些關(guān)鍵詞。板書(shū)被拋棄了，這在某種程度上是一種損失。

    第二，如果現(xiàn)在的白板長(zhǎng)時(shí)間不擦掉，墨水完成后很難擦掉。會(huì)議結(jié)束后，通常會(huì)攜帶todo走路，很容易忘記擦白板。第二天來(lái)擦可能是災(zāi)難，濕巾紙，乙醇，廁所水輪流戰(zhàn)斗，可能是一團(tuán)糟。

    然后是一些小的不適，比如沒(méi)有板擦，沒(méi)有記號(hào)筆，記號(hào)筆沒(méi)有水，沒(méi)有其他顏色的記號(hào)筆等等。有時(shí)，小的不適也會(huì)導(dǎo)致重大的效率損失。例如，如果你在討論中發(fā)現(xiàn)筆沒(méi)有水，你可能會(huì)打斷你的想法。如果是頭腦風(fēng)暴，可能是一個(gè)Idea就此消失。

    PPT演示過(guò)程中標(biāo)注不便

    說(shuō)到板書(shū)，不僅是白板板書(shū)，其實(shí)是在說(shuō)PPT大概率也是標(biāo)注、寫(xiě)作、繪圖等，比如互聯(lián)網(wǎng)講師在講課PPT同時(shí)，幾乎每個(gè)人都會(huì)寫(xiě)板書(shū)。不同的是，有些人用平板電腦錄制課程，同時(shí)在平板電腦上寫(xiě)作，而另一些人則用畫(huà)板（比如我）寫(xiě)作。雖然你也可以用鼠標(biāo)寫(xiě)作和繪畫(huà)，但普通人用鼠標(biāo)寫(xiě)作太難了。

    企業(yè)內(nèi)談的原因PPT通常沒(méi)有配套的寫(xiě)作和繪畫(huà)，只是因?yàn)槭髽?biāo)寫(xiě)作太麻煩，所以默認(rèn)忽略了。并非沒(méi)有這種需求。

    然后顯示設(shè)備連接也更麻煩

    目前，許多計(jì)算機(jī)被取消HDMI因此，需要攜帶轉(zhuǎn)接器連接接口Win本和Mac這往往是不兼容的，導(dǎo)致會(huì)議顯示設(shè)備連接往往更煩人。

一些公司使用無(wú)線屏幕投影軟件來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。方法是在計(jì)算機(jī)上安裝屏幕投影軟件，每次連接時(shí)輸入對(duì)接碼，并顯示設(shè)備端HDMI然后連接到一個(gè)無(wú)線接收設(shè)備。似乎問(wèn)題已經(jīng)解決了，但這種方法的兼容性可能不是很好，包括我在公司使用的計(jì)算機(jī)使用無(wú)線屏幕投影有問(wèn)題——顯示效果非常慢，比如超級(jí)慢動(dòng)作，打開(kāi)計(jì)算機(jī)上的文檔2s，至少要10s。也見(jiàn)過(guò)別人的電腦，因?yàn)?/span>wifi信號(hào)中斷導(dǎo)致卡住、長(zhǎng)期無(wú)法重連等問(wèn)題。這樣，為了保證會(huì)議的效率，不僅要考慮無(wú)線屏幕投影，還要考慮HDMI有線連接。這進(jìn)一步增強(qiáng)了連接的復(fù)雜性。

    總之，要讓企業(yè)所有人在會(huì)議上順利連接設(shè)備，挑戰(zhàn)還是很大的。

    此外，手機(jī)連接顯示設(shè)備往往不方便。雖然手機(jī)連接的需求較少，但偶爾使用一次會(huì)遇到困難和障礙。

    遠(yuǎn)程會(huì)議也困擾著聚集地

    由于疫情原因，近年來(lái)需要更多的遠(yuǎn)程會(huì)議，有的與甲乙雙方合作，有的辦公空間更多。但是現(xiàn)在主流的遠(yuǎn)程會(huì)議軟件還是有很多問(wèn)題的，如果只有2~3個(gè)人開(kāi)會(huì)的話OK，然而，在這種基于計(jì)算機(jī)或手機(jī)的以人為本的會(huì)議形式下，當(dāng)有更多的人時(shí)，會(huì)有很多問(wèn)題。最明顯的問(wèn)題是流暢性，因?yàn)檫h(yuǎn)程會(huì)議是N到N與視頻聊天室類(lèi)似，通信流量與人數(shù)平方成正比。如今，為了緩解這個(gè)問(wèn)題，多人會(huì)議通常會(huì)講視頻、桌面共享和語(yǔ)音，其余的都會(huì)關(guān)閉視頻和語(yǔ)音，只接收。只有當(dāng)一個(gè)人需要說(shuō)話或分享時(shí)，他才會(huì)打開(kāi)它。

另外，遠(yuǎn)程會(huì)議不能使用白板，即只能面對(duì)PPT談?wù)労陀懻摚绻阆敫玫乇磉_(dá)和討論，Idea分享是不可能的。