會(huì)議室已成為合作交流和腦力碰撞的指定場所。一個(gè)好的會(huì)議室配置不僅可以提升公司形象，還可以提高會(huì)議效率。因此，擁有一個(gè)智能會(huì)議室具有明顯的積極意義，無論是節(jié)約能源還是提高效率。

一旦確定了視頻會(huì)議的形式，就需要做好充分的準(zhǔn)備，規(guī)劃會(huì)議的主題、內(nèi)容和過程，以及如何選擇合適的會(huì)議配置。所以首先，我們應(yīng)該建立一個(gè)完整的理解，明確企業(yè)的需求，注意以下避免坑點(diǎn)，以找到適合企業(yè)需求的產(chǎn)品！

1、能否連接其他品牌的設(shè)備？智能化會(huì)議室

智能會(huì)議室的核心是中央控制。雖然一些品牌已經(jīng)以智能主機(jī)+中央控制的方式進(jìn)行了革命性的升級(jí)，但無論哪一個(gè)，它都是你最需要注意的一點(diǎn)。在正式選擇之前，你必須知道這個(gè)核心設(shè)備是否可以連接到其他品牌的設(shè)備。如果你不能連接到其他品牌，那么你的整個(gè)會(huì)議室只能連接到該品牌的產(chǎn)品。當(dāng)其他品牌的新產(chǎn)品上市時(shí)，你只能嘆息，基本上失去了選擇的權(quán)利。更重要的是，這種潛在的“捆綁銷售”有時(shí)會(huì)給你帶來額外的成本，你必須反復(fù)考慮。

2、市場上常見的平臺(tái)、軟件安裝后能否使用？

這也是很多人會(huì)忽略的一點(diǎn)。例如，在會(huì)議室進(jìn)行智能轉(zhuǎn)換升級(jí)之前，您公司最常用的辦公軟件是zoomm、騰訊會(huì)議和其他會(huì)議系統(tǒng)，那么在智能轉(zhuǎn)換和升級(jí)后，你還能使用熟悉的軟件嗎？這必須提前詢問。如果安裝后只能使用固定的新軟件，肯定會(huì)給工作帶來很多不便。

3、易懂嗎？操作簡單嗎？

在正式購買之前，我們不僅要考慮功能是否豐富和先進(jìn)，還要考慮使用是否容易理解和方便。大多數(shù)員工不是IT或?qū)I(yè)人士，復(fù)雜的操作只會(huì)增加會(huì)議步驟，讓人們抗拒。特別是對(duì)于一些剛加入公司的同事來說，熟悉復(fù)雜的視頻會(huì)議系統(tǒng)需要花費(fèi)更高的學(xué)習(xí)成本，這將不可避免地感到焦慮，甚至抵制視頻會(huì)議的使用。以羅技的視頻會(huì)議系統(tǒng)為例，它很好地解決了這個(gè)問題。羅技推出了集成設(shè)計(jì)的會(huì)議系統(tǒng)，整合視頻會(huì)議所需的攝像頭和揚(yáng)聲器，簡單連接開始視頻會(huì)議，大大降低了使用視頻會(huì)議的門檻，使會(huì)議室更加簡單。例如，CC4000e、CC4500e、CC5500e等會(huì)議系統(tǒng)均采用一體化設(shè)計(jì)。